security policy

基本情報セキュリティ方針

基本情報セキュリティ方針

  1. 個人情報は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、滅失、改ざん、漏えい等が起きないように安全対策を実施しております。
  2. 個人情報の利用目的
    • (1) 開示対象個人情報
      • □当社業務で取得した個人情報の利用目的
        • アプリケーション開発、ネットワーク事業サービスの提供、契約管理のため
      • □社員個人情報の利用目的
        • 人事管理、賃金管理、福利厚生を行うため
        • 経営管理・内部管理を行うため
        • 技術者派遣のため
        • 当社開発業務遂行のため
      • □採用応募者の個人情報の利用目的
        • 従業員採用活動における選考のため
        • 選考の案内等、採用活動に関するご連絡のため
      • □各種お問い合わせをいただいた方の個人情報の利用目的
        • お問い合わせ、ご依頼に対応するため
    • (2) 非開示対象個人情報
      • □取引先から委託された個人情報の利用目的
        • 委託された業務を適切に遂行するため
  3. 個人情報の委託・提供
    • (1) 2.の利用目的に概要するいずれかの業務において、適切に個人情報を保護できる業務委託先(秘密保持契約を締結済み)にお客様個人情報を委託・提供する場合がございます。
    • (2) 当社では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。
  4. 個人情報の提供の任意性
    • 当社への個人情報のご提供(HPお問い合わせの入力含む)はあくまで任意のものとなりますので、個人情報をご提供いただけない場合、当社のサービスの全部または一部がご利用になれない場合があります。
  5. 開示等の求めに応じる手続き
    • お客様には、ご本人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、 "開示等" という)を請求することができます。
      • (1) 当社が保有する開示対象個人情報は、2.の利用目的で取得したお客様情報、取引先ご担当者様情報、社員情報等です。 (当社が委託された個人情報は、当社では開示等ができません。)
      • (2) お客様から自らに関する個人情報の開示、訂正、削除等のお申し出があったときは、遅滞なくその調査を行い開示を行うとともに、訂正、削除の必要とする理由があるときは、原則5営業日内に、訂正、削除を行います。
      • (3) 個人情報に関する開示等の求めは、下記、お問合せ窓口に電話またはメールでご連絡ください。
      • (4) 個人情報に関する開示等の求めをする方が、ご本人であることを、ご本人のみが知りえる情報にて確認させていただきます。また代理人の場合、委任状等そのことを証明する文書を添付してください。
      • (5) 手続きに対して手数料は徴収いたしません。

有限会社 電算オフィスオートメーション

個人情報保護管理責任者 青山 裕信

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